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Titolare del trattamento:

Il Titolare del Trattamento è AIEF – Associazione Italiana Educatori Finanziari – Corso Italia n. 142 – 70029 Santeramo in Colle (BA) – P.IVA 08597620965 – Email: segreteria@aief.eu

Finalità del trattamento:

I dati personali saranno trattati da AIEF per la sola finalità di gestione amministrativa e documentale relativa all’erogazione di un buono Amazon in favore del partecipante che ha preso parte, su base volontaria, ad una sperimentazione universitaria. AIEF non è coinvolta nella raccolta, gestione o analisi dei dati personali raccolti nell’ambito dello studio universitario, che restano sotto la responsabilità esclusiva dell’Università.

Base giuridica del trattamento:

Il trattamento si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR (esecuzione di un rapporto volontario connesso alla partecipazione all’iniziativa); ove tale rapporto non sia formalizzato, si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR (legittimo interesse di AIEF alla tracciabilità e regolare gestione amministrativa dell’erogazione del buono).

Categorie di dati trattati:

  • Nome e cognome del partecipante
  • Firma per ricevuta
  • Codice identificativo del buono Amazon
  • Importo del buono
  • Modalità di consegna (email, cartaceo, messaggio)
  • Eventuale recapito email/telefono per la trasmissione del buono

Modalità del trattamento:

I dati verranno trattati in formato cartaceo e/o elettronico da personale autorizzato AIEF, nel rispetto dei principi di integrità, riservatezza e minimizzazione. Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato o profilazione.

Destinatari dei dati:

I dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti interni autorizzati da AIEF (es. segreteria amministrativa) o a Responsabili del trattamento formalmente nominati (es. consulente fiscale, provider tecnologico), nei limiti delle finalità sopra indicate.

Periodo di conservazione:

I dati saranno conservati per 10 anni dalla data della registrazione contabile della consegna del buono, in conformità agli obblighi previsti dall’art. 2220 del Codice Civile e da normative fiscali e di rendicontazione eventualmente applicabili.

Trasferimento dei dati all’estero:
Non è previsto alcun trasferimento di dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Diritti dell’interessato:

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione), inviando una richiesta scritta all’indirizzo email: segreteria@aief.eu.